چگونه از شغل خود بطور حرفه ای استعفا دهیم؟
چگونه از شغل خود بطور حرفه ای استعفا دهیم؟ چه زمانی باید استعفا داد؟ چطور متن استعفا نامه و پایان همکاری محترمانه بنویسیم؟ فرقی ندارد در شغل دولتی باشید یا خصوصی یا پاره وقت باید یا تمام وقت به هر حال اگر به این نتیجه رسیده اید که باید با شغل خود خداحافظی کنید، نیاز به این مقاله و ویدئو خواهید داشت. در این مقاله به سئوالات زیر پاسخ خواهیم داد:
– نحوه استعفا در کار قراردادی، شغل دولتی و خصوصی چگونه است؟
– قانون اداره کار در ترک شغل
– چطور متن استعفای حرفه ای و مودبانه بنویسیم؟
– قوانین سنوات و عواقب بعد از استعفا
فهرست مطالب
Toggleچگونه استعفا بدهیم؟
از آنجایی که دنیای کسب و کار بسیار کوچک است و در هر صنفی که باشید، قطعا کارفرما بخوبی می تواند سابقه شما را جستجو کند و از رفتار شما در محیط های کاری قبلی اطلاع کسب کند، بنابراین باید بدانید که چگونه از شغل خود بطور حرفه ای استعفا دهید. شما باید تمام تلاش خود را داشته باشید که بهترین خاطره را در ذهن کارفرما، مدیران و همکاران خود بجای بگذارید تا جای خالی شما در آن شرکت حس شود و به نیکی از شما یاد کنند.
چه زمانی باید استعفا داد؟
یکی از اشتباهات رایج در استعفا دادن این است که فرد به محض روبرو شدن با یک چالش کاری یا بروز مشکل با رئیس خود، به فکر ترک شغل می افتند اما این کار بسیار غیر حرفه ای است و خاطره بدی از شما به جای می گذارد. مسئله بعدی این است که در تصمیم برای استعفا به هیچ وجه به نظرات دیگران توجه نکنید و باید خودتان به این نتیجه برسید که شغلتان را ترک کنید یا نه… شاید سود همکارتان در نبود شما باشد و بدین ترتیب بتواند جایگاه خوبی را در سازمان کسب کند. بنابراین زمانی که قصد دارید شغل خود را ترک کنید، ملاک تصمیم گیری نظر خودتان باشد.
زمان استعفا
زمان ترک شغل بسار مهم است. در برخی از شغلها به دلیل حساسیت هایی که دارند، فرد باید حداقل یک یا دو ماه قبل از ترک کار، مدیران خود را در جریان تصمیم خود بگذارد. همچنین اگر شما دارای مسئولیت سرپرستی یا مدیریت در شرکت هستید، این زمان تا 6 ماه هم متغییر است اما بطور معمول یکماه قبل از استعفا می توانید طی یک نامه رسمی و با ذکر دلایل، کارفرما را از تصمیم خود با خبر کنید.
متن استعفا نامه حرفه ای
رسیدیم به نوشتن متن استعفا. آیا می توان از شعر یا متن احساسی در استعفانامه استفاده کرد؟ پاسخ به این سئوال بستگی به جایگاه شما و قوانین شرکت دارد. اگر در یک ارگان دولتی یا نظامی فعالیت می کنید، شاید نشوتن شعر یا متن اعتراضی یا احساسی خارج از عرف باشد، اما در یک شرکت کوچک خصوصی که سلسله مراتب سازمانی کمتری دارد، می توان از متنهای احساسی هم استفاده کرد. در ادامه به برخی از فرمت های نامه های اداری می پردازیم:
متن استعفای حرفه ای
بسمه تعالی
مدیر عامل محترم جناب آقای / سرکار خانم ….
موضوع نامه: درخواست بررسی استعفا
باسلام، احتراما اینجانب ……. کارمند/ کارشناس بخش …… با شماره پرسنلی ……. از تاریخ ……. مشغول به کار می باشم. باتوجه به مشکلات کاری / شخصی و….. درخواست بررسی استعفای خود را از آن مدیریت خواستارم. در طی این مدت زمان که در خدمت سازمان …… بوده ام، تجربیات و آموزش های مفیدی را کسب کرده ام و فرصت رشد و ترقی در جایگاه شغلی فعلی را مدیون درایت مدیران و همکاران عزیز می دانم. لذا بنا بر دلایلی که به پیوست ارائه می شود، فرصت همکاری در دراز مدت را نمی بینم و امیدوارم بتوانم در موقعیت شغلی دیگر به انجام وظیفه بپردازم.
لطفا دستورات لازم جهت بررسی درخواست بنده به مدیریت مربوطه را مبذول فرمایید. ضمنا در صورت صلاحدید بنده تا زمان انتقال اسناد و آموزش های لازم به نفرات جدید در خدمت سازمان خواهم بود.
پیشاپیش از بذل توجه شما کمال تشکر را دارم.
امضاء و تاریخ
رونوشت: معاونت مربوطه، معاونت منابع انسانی، مدیریت کارگزینی
کارهای ممنوعه در روز ترک شغل
اگر نتوانید تمام قوانین و شرایط خروج از کار را رعایت کنید، عواقب و تبعات بدی در انتظار شما خواهد بود.
1- تصمیم هیجانی و احساسی نگیرید
برخی از افراد در عرض یک یا دو روز شغل خود را ترک می کنند. این کار باعث می شود تا هیچ خاطره خوبی از شما در ذهن کارفرما نباشد. سعی کنید در زمانی این کار را انجام داده باشید که چند روز از زمان آن گذشته باشد و بتوانید بصورت منطقی تصمیم بگیرید. بیاد داشته باشید استعفا غذایی است که باید سرد سرو شود. حتی بیاد دارم محمدرضا شعبانعلی عزیز از یان تصمیم بنام “هنر استعفا” یاد کرده اند.
2- آداب غیر حرفه ای در ترک شغل
بسیاری از مشاغل نیازمند این هستند تا فرد وسایل، مدارک و اطلاعات کاری را به فرد جدید تحویل دهد. بطور مثال اگر جایگاه شغلی شما حساس است و نایزمند آن است تا نقشه ها، اسناد اداری و فایل های کامپیوتری به کارمند جدید منتقل گردد، باید این کار را به شکل حرفه ای و اخلاقی انجام دهید. اما در این میان برخی با هدف آسیب رساندن به سازمان و انتقام گرفتن از مدیر خود، سعی دارند از آموزش افراد جدید خودداری کنند تا به کارفرما نشان دهند که پس از آنها دچار چه ضرری می شوند اما این کار بسیار غیر حرفه ای و غیر اخلاقی است.
3- بدگویی از سازمان
یکی دیگر از اشتباهات رایج در ترک شغل این است که فرد به محض ورود به کار جدید، از مدیران و همکاران قدیم خود به بدی یاد می کند و تمام نقاط ضعف آنان را برملا می کند. این کار شاید در کوتاه مدت به شما کمک کند، اما شما را در چشم مدیران جدید فردی حقیر نشان میدهد که بخاطر جایگاه خود دست به هر کار غیر اخلاقی می زند. بنابراین رفتار حرفه ای بدین شکل است که از آنها به نیکی یاد کنید و دلایل استعفا را به عدم تفاهم، تنش های کاری و شراط دیگر تقلیل دهید با کلی گویی از این مسئله عبور کنید.
رهایی از کارمندی
در پایان این مقاله اگر علاقمند هستید به راه اندازی کسب و کار شخصی خود بپردازید، پیشنها ما شرکت در دوره رهایی از کارمندی است. در این دوره در 8 جلسه بصورت عملی با تست های مختلف به شما می آموزیم چگونه پس از شناخت تیپ شخصیتی خود، میزان آمادگی ورود به کارآفرینی را بسنجید و با ترس های خود مواجه شوید.
درباره سجاد زمانی
من سجاد زمانی هستم مدرس ان ال پی (NLP) زمینه فعالیت ما شامل کوچینگ فردی و سازمانی ، آموزش تحلیل رفتار متقابل و توانمندسازی فردی است. فعالیت من از یک آرزو شروع شد و امروز نام آن آرزو مجموعه " خانه ان ال پی ایران" است.
نوشته های بیشتر از سجاد زمانی
دیدگاهتان را بنویسید